Authenticatie
      Terug naar start
      1. Kennisbank
      2. AFAS
      3. Authenticatie

      AFAS Authenticatie Instellen

      Instellen van AFAS-authenticatie en automatische property-generatie voor een betrouwbare HubSpot–AFAS koppeling

      Om HubSpot met AFAS te verbinden, heb je een aantal gegevens nodig uit AFAS Profit. De belangrijkste hiervan is het AFAS token, dat hoort bij een App Connector. Zonder dit token kan HubSpot geen toegang krijgen tot de AFAS API.

      1. AFAS App Connector & Token

      Om te starten heb je een App Connector nodig in AFAS Profit.
      Bij het aanmaken van een App Connector genereert AFAS een token. Dit token wordt slechts één keer getoond. Bewaar het daarom veilig — het is later niet opnieuw op te vragen.

      Het token geeft HubSpot toegang tot de AFAS API via de connectors (Get/Update).

      Tip: De App Connector moet minimaal toegang hebben tot de connectors die je in HubSpot gaat gebruiken.

      Benodigde gegevens

      Voor de koppeling in HubSpot vul je de volgende velden in:

      AFAS Token

      Het eenmalig verstrekte token dat hoort bij de App Connector.

      Environment ID

      Dit is de unieke code van jouw AFAS-omgeving.
      Voorbeeld: 12345AA
      Je vindt dit in AFAS Profit onder Help → Over, of in de beheerportal.

      Environment Type

      Selecteer welke omgeving je wil koppelen:

      • Production

      • Acceptatie

      • Test

      Dit bepaalt o.a. welke Base URL wordt gebruikt.

      Base URL

      Zodra je het Environment ID invult, genereert de app automatisch de juiste Base URL voor jouw omgeving.
      Je hoeft dit dus niet handmatig in te voeren.

      2. Auto-Create Required Properties

      In dit onderdeel helpt de app je bij het automatisch aanmaken van ontbrekende HubSpot properties die nodig zijn voor een correcte AFAS-sync.

      Wat gebeurt er?

      De app:

      1. Analyseert de structuur (velden) van de AFAS connectors

      2. Vergelijkt dit met de bestaande HubSpot properties

      3. Maakt automatisch ontbrekende properties aan

      Zo voorkom je fouten tijdens het synchroniseren.

      Belangrijke notitie

      Deze analyse gebruikt de connectors die zijn ingesteld onder Object Mapping.
      Als je nog geen mapping hebt geconfigureerd, wordt gebruikgemaakt van de standaard AFAS connectors.

      Voor het beste resultaat: configureer eerst je object mapping en draai daarna de analyse.

      Buttons:

      • Analyze & Create Contact Properties

      • Analyze & Create Company Properties

      • Analyze & Create Deal Properties

      3. Import AFAS Articles (Producten)

      Met deze functie kun je artikelen (producten) uit AFAS ophalen en automatisch in HubSpot aanmaken.

      Wat gebeurt er?

      • Artikelen worden opgehaald via de AFAS-artikelconnector

      • HubSpot-producten worden aangemaakt op basis van SKU (ItemCode)

      • Bestaande producten worden herkend op SKU en automatisch bijgewerkt

      Button:

      • Import Articles from AFAS

      Dit is handig wanneer je offertes en/of deals  in HubSpot wil integreren met actuele AFAS-productdata.