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HubSpot: vom Klotz am Bein zum hochgeschätzten Marketing- und Vertriebs-Tool

 
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Die Herausforderung

CultuurWerkt! bietet niederländischen Unternehmen kulturelle Abonnements an. Die Mitarbeiter dieser Organisationen – vom Lehrer über den Anwalt bis zum Schweißer – können im Webshop Tickets für Aufführungen bestellen. Das Angebot ist breit gefächert: vom Kabarett bis hin zum Kinobesuch, von der Oper bis hin zu einem herrlichen Spaziergang durch einen Skulpturengarten. Die Idee dahinter? Kunst und Kultur als Bedingung für den Job zu nutzen. Es fördert die nachhaltige Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter und ist ein Zeichen der Wertschätzung.

CRM- und Datenspezialistin Sanne Dekker erklärt, dass sich CultuurWerkt! selbst für HubSpot-CRM entschieden hat. „Die Implementierung war allerdings problematisch, und irgendwann haben wir den Überblick verloren.“ Das Unternehmen stand sogar vor einem akuten Problem. „Zweimal pro Woche versenden wir unseren Newsletter an 80.000 Mitglieder. Etwa 50 % des Mailverkehrs wurde gebounct. Das war natürlich völlig inakzeptabel, denn der Newsletter ist unsere Lebensader. Der Content inspiriert unsere Leser und generiert Traffic auf die Website. Zudem mussten wir feststellen, dass die Zahl der bestellten Tickets rückläufig war.“

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„Cuex wickelt nicht einfach nur ein Geschäft ab. Das Team hat sich vollständig in die Lage von CultuurWerkt versetzt. Sie haben uns konkrete Ratschläge mit auf den Weg gegeben und uns begleitet. Ich habe viel von ihrem Fachwissen profitiert. Cuex bietet einen echten Mehrwert.“

Sanne Dekker - CRM- und Datenspezialistin bei CultuurWerkt!
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Das Ergebnis

„Cuex betrachtete unser CRM ganzheitlich. Die Erkenntnis? Weniger ist mehr“, sagt Sanne. Sie weist darauf hin, dass eine Übersicht erstellt wurde. Legen Sie zunächst eine solide Grundlage fest, und prüfen Sie dann, ob mehr erforderlich ist. „Cuex hat unsere Lizenz unter die Lupe genommen und Produkte empfohlen, die für die aktuelle Situation von CultuurWerkt wirklich relevant sind. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von HubSpot-Komponenten nicht erneuert. Denken Sie an eine Waschmaschine: Warum 20 Waschprogramme wählen, wenn man nur noch fünf braucht?“

Die Mitglieder erhalten mittlerweile regelmäßig unsere Newsletter. „Gemeinsam haben wir dann damit begonnen, einfache Arbeitsabläufe zu entwerfen und zu implementieren, wie z. B. das Versenden einer Bestätigungs-E-Mail, nachdem ein Konto erstellt wurde. Jetzt entwickeln wir Arbeitsabläufe für den Versand von Umfragen, um unsere Dienstleistungen zu verbessern.“ Sanne erzählt, dass HubSpot zunächst als ein Klotz am Bein wahrgenommen wurde. Innerhalb der Organisation hat sich diese Meinung um 180 Grad gedreht. HubSpot fühlt sich jetzt wie ein vertrautes, flexibles Tool an. „Wir erstellen derzeit Dashboards auf der Grundlage unserer KPIs und wir werden uns auch verstärkt auf die Online-Lead-Generierung fokussieren, um unsere Prospects-Liste organisch zu erweitern. Cuex hört sich unsere Pläne an, entwirft verschiedene Szenarien und setzt die gewählte Lösung stets technisch intelligent um.“

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Guus Verbeek
HubSpot Specialist
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