HubSpot & Zoom: Videoanrufe und Webinare

Möchten Sie spontan mit einem Interessenten zu Mittag essen? Möchten Sie schnell ein Brainstorming im Büro abhalten? Bis vor Kurzem war es die normalste Sache der Welt. In der Zwischenzeit haben wir festgestellt, dass Treffen vor Ort nicht immer selbstverständlich sind. Dennoch wollen wir Business as usual: Zeit zum Nachdenken über Videoanrufe und Webinare.

Warum entscheiden wir uns nicht häufiger für den Face-to-Face-Kontakt, vor dem Laptop sitzend, mit einem köstlich duftenden Cappuccino in Reichweite? Mit der Videokommunikationsplattform Zoom können Sie schnell persönliche Videoanrufe tätigen, Teambesprechungen bequem von zu Hause aus durchführen und Interessenten zu interessanten Webinaren einladen.

HubSpot & Zoom Integration

Das Video-Tool Zoom wird noch leistungsfähiger, wenn Sie diese App in HubSpot integrieren. Warum? Weil Sie wichtige Daten aus Video-Meetings im HubSpot CRM speichern können.

Zudem bewerben Sie über HubSpot Workflows alle Ihre Webinare: von der ersten Ankündigung bis zum letzten Follow-up. Möchten Sie hinterher wissen, wer Ihr Webinar mit Interesse verfolgt hat, wer während des gesamten Prozesses dabei geblieben ist? Mit HubSpot können Sie dies im Nachhinein genau abbilden und Ihre Analysen in übersichtliche Berichte umwandeln.

Mithilfe von Zoom und HubSpot können Sie mit all Ihren Kontakten auf eine persönliche Art und Weise kommunizieren. Im kleinen oder großen Rahmen! Das ist in Krisenzeiten natürlich besonders nützlich, aber Videokonferenzen sind immer perfekt geeignet. Flexibles Arbeiten ist die Zukunft und die Kommunikation per Video ist einfach, schnell, effizient und relativ kostengünstig. Das gilt besonders für Organisationen mit mehreren regionalen oder internationalen Niederlassungen.

HubSpot Meeting-Tool: eine unverzichtbare Kalenderverknüpfung

Sind Sie es leid, E-Mails hin und her zu senden, um einen Termin zu vereinbaren? Geben Sie den Interessenten einfach die Möglichkeit dies selbst zu tun. Mit dem HubSpot Meeting-Tool können die Interessenten in Ihrer Agenda einen Termin auswählen, während Ihr Google-Kalender oder Office-365-Kalender kontinuierlich synchronisiert wird. Auf diese Weise weiß ein Interessent genau, wann Sie verfügbar sind.

Sie können dann automatisch von HubSpot aus eine E-Mail mit einem Link für einen Zoom-Videoanruf an Ihren Interessenten senden. Auf diese Weise können Sie schnell die Köpfe zusammenstecken, ohne Missverständnisse zu riskieren.

Webinare in Ihre Inbound-Strategie einbetten

Die Videoplattform Zoom sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Webinars, aber das ist noch nicht alles. Sie möchten die Veranstaltung ankündigen, müssen Registrierungen bestätigen, zusätzliche Informationen per E-Mail versenden und natürlich im Nachhinein Follow-ups senden.

In HubSpot erstellen Sie zunächst für das Webinar eine Landingpage mit einem Anmeldeformular. Sie kündigen die Veranstaltung per E-Mail-Marketing an und leiten die Interessenten nach der Registrierung auf eine personalisierte Dankesseite weiter, während Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit einem eindeutigen Link zur Teilnahme am Webinar an deren Posteingang senden.

Durch die Gestaltung einer Webinar-Kampagne von HubSpot aus behalten Sie Ihren eigenen Hausstil bei, der für alle Ihre Kontakte erkennbar ist. Mit HubSpot und Zoom ist es möglich, interessierte Teilnehmer in Kunden umzuwandeln.

Analysieren & Optimieren

Sie möchten natürlich die Wirkung Ihrer Webinare untersuchen und die Qualität verbessern. Die Verknüpfung von HubSpot und Zoom macht es einfach, wichtige Aktionen der Teilnehmer zu messen. Wie viele Registrierungen gibt es? Welche registrierten Kontakte haben tatsächlich teilgenommen? Welche Kontakte nahmen am gesamten Webinar teil und wer brach vorzeitig ab? Anhand dieser Fragen können Sie die Teilnehmerlisten segmentieren: Welche Interessenten sind vielversprechend und werden voraussichtlich zum Kauf übergehen?

Außergewöhnliche Umstände hin oder her: Videochats und Webinare werden immer beliebter und sind auf dem Vormarsch. Sie sind ein wichtiger Bestandteil einer intelligent eingerichteten Inbound-Strategie. Zoom und HubSpot bieten Ihnen die Tools, um ein gewöhnliches Webinar in ein unvergessliches Webevent zu verwandeln.